نظام شمس
لإدارة المخالفات

منصة ذكية ومتكاملة لأتمتة دورة حياة المخالفات — من الاستقبال والتحليل إلى المعالجة القانونية والمالية وإغلاق الملف

المميزات الرئيسية

نظام شامل لكل مرحلة

من استقبال المخالفة إلى إغلاقها — كل شيء في منصة واحدة متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي

استخراج تلقائي بالذكاء الاصطناعي

تحليل فوري للصور وملفات PDF واستخراج بيانات المخالفة بدقة عالية حتى للنصوص المكتوبة بخط اليد

سير عمل متكامل

مراحل واضحة من مدير الفرع إلى مدير المشروع إلى القانونية والمالية مع تتبع كامل لكل خطوة

إشعارات واتساب فورية

إشعارات لحظية على واتساب لكل الأطراف المعنية عند كل تحديث في حالة المخالفة

لوحات تحكم تحليلية

تقارير تفاعلية وإحصائيات متقدمة لقياس الأداء وتتبع المخالفات حسب المنطقة والجهة والمبلغ

إدارة الاعتراضات

تتبع كامل لمراحل الاعتراض على المخالفة مع توثيق القرارات والمرفقات وإرسال النتائج للمالية

استقبال تلقائي من البريد

فحص دوري تلقائي للبريد الإلكتروني واستخراج المخالفات من المرفقات وحفظها مباشرة في النظام

معالجة مالية متكاملة

إدارة المدفوعات وخصومات المحكمة وإنشاء الفواتير مع تكامل مباشر مع الأنظمة المالية للشركة

تكامل Oracle

مزامنة تلقائية مع قواعد بيانات Oracle للحصول على بيانات الموظفين والمشاريع محدّثة دائماً

مسار المخالفة

دورة حياة المخالفة من الاستقبال إلى الإغلاق في خطوات واضحة

الاستقبال

بريد إلكتروني، واتساب، أو رفع يدوي

التحليل الذكي

استخراج البيانات بالذكاء الاصطناعي

مدير الفرع

مراجعة وتعيين لمدير المشروع

مدير المشروع

اعتراض أو إحالة للجهات المختصة

القانونية / المالية

معالجة قانونية أو سداد مالي

الإغلاق

توثيق وإغلاق ملف المخالفة